وظائف الكويت

وصف الوظيفة

تفخر الطليعة إلى توظيف شخصيات موهوبة في مجال مدير مكتب بمدينة الجهراء.

نرغب في توظيف ذوي خلفية التواصل الفعال لتعزيز الأداء.

الشروط الضرورية هي:
مهارات تواصل ممتازة, قدرة على التعامل مع الأدوات التقنية.
بالإضافة إلى ذلك، نرغب في القدرة على التعلم السريع لتحقيق الأهداف المشتركة.

نعد بتقديم فرص للتطوير المهني تشمل فرص للتقدم الوظيفي.

إذا كنت تطمح إلى أن تكون جزءًا من فريقنا, نرغب في تلقي بياناتك إلى فريق التوظيف.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

مهارات تنظيمية متقدمة، القدرة على إدارة الوقت بكفاءة، مهارات التواصل الفعال مع الزملاء، معرفة عميقة ببرامج إدارة المكاتب، القدرة على التعامل مع الضغوط وتحقيق الأهداف، مهارات حل المشكلات بسرعة وفعالية، القدرة على تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة، الالتزام بالسرية والدقة في العمل، مهارات التفاوض مع الموردين، القدرة على تطوير وتحسين العمليات الإدارية

المهام:

إدارة العمليات اليومية للمكتب بكفاءة، تنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات، إعداد التقارير والمستندات المطلوبة، تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين، تنسيق العمل بين الفرق المختلفة، التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بكفاءة، إعداد الميزانيات والمراقبة المالية للمكتب، تنظيم وإدارة الملفات والسجلات، تطوير سياسات وإجراءات العمل المكتبي، المشاركة في تحسين بيئة العمل وتحقيق أهداف الشركة

الانشطة الوظيفية

- قدرات الاتصال: يتكلم ويكتب بوضوح وينقل أفكاره بفعالية
- الوصول إلى حلول مرضية عبر التفاوض والحوار الفعّال.
- الانتباه للتفاصيل الدقيقة: ضمان دقة العمل من خلال التركيز على التفاصيل.
- التركيز على الجودة والإنتاجية بدلاً من عدد ساعات العمل.
- قدم الآن وكن جزءًا من مشروع يحمل رؤى جديدة.

القدرات المطلوبة

- يطرح أفكاراً مبتكرة لحل المشكلات بطرق غير تقليدية
- التكيف السريع مع الظروف المتغيرة والعمل بمرونة عالية
- خدمة العملاء بكفاءة: تقديم الدعم اللازم للعملاء وتلبية احتياجاتهم بشكل فعّال.
- تشمل حوافز الأداء مكافآت مالية لتحفيز الموظفين على التميز.
- تقديم أعمال تتسم بالجودة العالية والتفاصيل الدقيقة

مطلوب مدير مكتب للعمل بفروع شركة كبرى بالجهراء - وظائف الكويت

وظائف مشابهة