وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تطلب شركة الأفق العالي والتعيين فوري , تطلب سكرتير .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير .
يفضل التواجد في الخرج
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على إعداد الجداول الزمنية وتنظيم الاجتماعات
- المرونة في التعامل مع المهام المتعددة
- الالتزام بتقديم الدعم الإداري بشكل مستمر
- الالتزام بتطبيق سياسات وإجراءات العمل
- القدرة على التعامل مع البيانات بسرية واحترافية

المهام:

- إعداد التقارير الإدارية بشكل دوري
- التواصل مع الموظفين والإدارة لتنسيق العمل
- تطبيق سياسات وإجراءات العمل بدقة
- تقديم الدعم الإداري للفرق بشكل مستمر
- تنظيم الملفات والمستندات الإدارية بفعالية

الانشطة الوظيفية

- التفكير بطرق إبداعية للتغلب على المواقف الصعبة وتقليل تأثير الضغوط.
- متابعة أداء الأقسام المختلفة لضمان تحقيق التنسيق والتعاون بينها.
- القدرة على التكيف مع المتغيرات المستقبلية تعد جزءًا من التفكير الاستراتيجي الناجح.
- التسويق الشخصي: تقديم نفسك ومهاراتك بشكل جيد للآخرين.
- تُقدم بدلات مرنة تتناسب مع احتياجات الموظفين ومتطلبات العمل.

القدرات المطلوبة

- التعلم الذاتي: القدرة على اكتساب مهارات جديدة ومواكبة التطورات في المجال المهني بشكل مستقل.
- إعداد خطط طوارئ للتعامل مع أي مشاكل قد تظهر وضمان استمرار العمل.
- جمع وتعليق الملاحظات: الحصول على ملاحظات من العملاء أو الزملاء لتحسين الأداء.
- التحليل المالي: القدرة على تفسير البيانات المالية لدعم اتخاذ القرارات.
- قادر على إدارة وقته وأولوياته بفاعلية دون الحاجة إلى توجيه

وظائف سكرتارية بالخرج - وظائف السعودية

وظائف مشابهة