وظائف المغرب

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتيرة للعمل في شركة الوفرة الدائمة بالشروط :

- يفضل التواجد في الدار البيضاء

- خبرة عالية في نفس مجال العمل

- الراتب المخصص للوظيفة معتمد على الخبرة

- رجاء ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

إدارة المواعيد والاجتماعات بشكل دقيق ومنظم، التعامل مع المستندات الإلكترونية والملفات بكفاءة، استخدام البرامج المكتبية لتنظيم البيانات والمهام، مهارات التواصل الفعّالة مع الزملاء والعملاء، القدرة على إعداد التقارير والمراسلات بشكل احترافي، التحلي بالصبر والدقة في إنجاز المهام المتعددة، الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الحساسة، التفاعل الإيجابي مع فرق العمل عن بُعد، إدارة الوقت بفعالية لإنجاز المهام في الوقت المحدد، التحلي بالمرونة والتكيف مع متطلبات العمل المتغيرة

المهام:

إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات عن بُعد، التعامل مع المستندات الإلكترونية والملفات، استخدام البرامج المكتبية لتنظيم البيانات والمعلومات، إعداد التقارير والمراسلات الرسمية بكفاءة، التفاعل مع الزملاء والعملاء لتقديم الدعم الإداري، الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق، تنظيم الأنشطة اليومية وضمان سير العمل بفعالية، إعداد التقارير الدورية وتقديمها للإدارة، إدارة الوقت بشكل فعّال لإنجاز المهام في الوقت المحدد، التكيف مع متطلبات العمل عن بُعد وضمان تحقيق الأهداف

الانشطة الوظيفية

- تراقب الأداء باستمرار عشان تتأكد إن النتائج متوافقة مع الخطة وتاخد قرارات سريعة لو حصل أي طارئ
- التفاوض: يعرف يتفاوض ويوصل لحلول وسط ترضي الجميع
- يبدع في تقديم حلول جديدة للتحديات اليومية
- التعامل بصدق وأمانة مع المعلومات الحساسة وعدم استغلالها بشكل غير لائق.
- التفكير الاستراتيجي يعني وضع خطط متوازنة تجمع بين الأهداف قصيرة وطويلة الأجل.

القدرات المطلوبة

- يصل دائمًا في الوقت المحدد ويظهر احترامًا كبيرًا لأوقات العمل.
- تميز معانا وعيش تجربة عمل مليانة إبداع.
- التفاصيل الدقيقة: ينتبه للتفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل
- الخبرة تلعب دورًا حاسمًا في توزيع المهام والمسؤوليات.
- التقييم الفعّال يتطلب القدرة على تقديم تقديرات دقيقة بناءً على البيانات المتاحة.

مطلوب سكرتيرة للعمل أون لاين بالدار البيضاء - وظائف المغرب

وظائف مشابهة