وظائف البحرين

وصف الوظيفة

أعلان وظيفة لشركة الابتسامة عن حاجتها الى سكرتير شرط الخبرة السابقة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات بكفاءة عالية
- مهارات التواصل الجيدة للتفاعل مع العملاء والزملاء بشكل احترافي
- الالتزام بمعايير الجودة والدقة في إنجاز الأعمال المطلوبة
- مهارات كتابة التقارير والمراسلات بدقة وسرعة عالية
- مهارات تنظيمية قوية لضمان سير العمل بشكل منظم ومرتب

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للفريق في تنفيذ المهام اليومية
- إعداد المراسلات والتقارير والملفات الضرورية وفقاً للمتطلبات
- مساعدة في التخطيط والتنظيم للفعاليات الداخلية والخارجية
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة
- تجهيز مستندات وملفات الاجتماعات وتوزيعها على الحضور

الانشطة الوظيفية

- التفكير الإبداعي والمبتكر: دايم يطلع أفكار جديدة وغير تقليدية
- مهارات التواصل: القدرة على التعبير بشكل واضح ومؤثر، سواء بالكلام أو الكتابة.
- التأكد من أن العمل المنجز يلبي أعلى معايير الجودة المطلوبة.
- التفاوض الفعّال يسهم في تحقيق حلول وسط تُرضي كافة الأطراف.
- تُقدم مكافآت إضافية بناءً على الأداء الفردي والجماعي.

القدرات المطلوبة

- التعاون المثمر مع الزملاء للوصول إلى الأهداف الجماعية
- التميز في عرض الأفكار المعقدة بطريقة بسيطة وسهلة الفهم.
- يتفاعل مع الجميع بأسلوب سلس وواضح في الكلام
- التحكم في العواطف وعدم السماح للضغوط بالتأثير على سلوك العمل.
- الحرص على إتمام المهام المطلوبة ضمن الإطار الزمني المتاح بغض النظر عن ساعات العمل.

مطلوب سكرتير للعمل بشركة عقارية بالدراز - وظائف البحرين

وظائف مشابهة