PoziC

وصف الوظيفة

شواغر سكرتيرة للعمل بشركة Noble Dynamics بالشروط التالية :

- يفضل التواجد في الفجيرة

- خبرة جيدة في نفس مجال العمل

- الراتب المرصود معتمد عالخبرة

- رجاء ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على التعامل مع التحديات الإدارية وحل المشكلات بكفاءة واحترافية
- مهارات عالية في استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office لتنظيم العمل
- القدرة على تنسيق وتنظيم فعاليات الشركة والاجتماعات بشكل احترافي
- القدرة على ترتيب الاجتماعات والمواعيد وتنسيقها بما يتناسب مع احتياجات الفريق
- مهارات التواصل الفعالة مع العملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والرد على استفساراتهم

المهام:

- تنسيق الاجتماعات الخاصة بالعمل وحجز الأماكن وتجهيز المواد اللازمة لها
- إعداد المراسلات الإدارية وتنظيم الوثائق وحفظها بشكل منظم وآمن
- متابعة البريد الإلكتروني للمديرين وتنظيم الردود والتأكد من تلقي جميع الرسائل الهامة
- العمل مع الفرق لتنسيق الفعاليات والمؤتمرات والأنشطة الخاصة بالشركة
- إدارة المواعيد اليومية للمديرين وتنظيم الاجتماعات والتنسيق بين الفرق المختلفة

الانشطة الوظيفية

- تجنب مشاركة أي معلومات سرية مع أشخاص غير مخولين بذلك.
- تحليل الاتجاهات السوقية: متابعة وتحليل الاتجاهات في السوق لصنع قرارات مستنيرة.
- يحافظ على احترام أوقات العمل بالوصول في الموعد المحدد دون تأخير.
- شرح الأفكار بدقة ووضوح يعزز من قدرة الجميع على الفهم الشامل.
- القدرة على القيادة يعني تعرف توجه الناس وتحمسهم عشان يوصلوا للأهداف

القدرات المطلوبة

- القدرة على التكيف بسرعة مع التغيرات في البيئة والمهام الجديدة
- التسويق الشخصي: تقديم نفسك ومهاراتك بشكل جيد للآخرين.
- لما يواجه مشكلة، يقدر يحللها ويلاقي لها حلول عملية وذكية
- تحسين العمليات الداخلية لتحقيق المهام بأقل تكلفة وأعلى كفاءة.
- اشتغل بشكل منتج وفقًا للجدول المرن عشان تخلص المهام المطلوبة

سكرتيرة تجيد التحدث مع العملاء بالفجيرة - PoziC

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر