وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

تسعد القيادة الساطعة إنها تبي تكمل فريقها بخصوص الادارة تحتاج لناس عندهم شغف موظفة استقبال في منطقة باتنة.

نبغى أشخاص ناس مبدعين يمتلكون مهارات العمل الجماعي لزيادة الإنتاجية.

الشروط هي:
قدرة على التعلم السريع, مستوى جيد في العمل.
أيضاً الرغبة في التعلم لتحقيق نتائج متميزة.

نحن نقدم مكافآت جيدة مثل تأمين صحي.

إذا كنت طموح للمساهمة في نجاحنا, نتطلع لاستقبال طلب التوظيف إلى قسم الموارد البشرية.
نتطلع نلقاك!

المهارات:

مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والعملاء، القدرة على إدارة المهام المكتبية بشكل منظم، مهارات استخدام برامج الحاسوب والبرامج المكتبية بكفاءة، التكيف مع ضغط العمل اليومي والمهام المتعددة، مهارات الكتابة الجيدة لتدوين الملاحظات والمعلومات، مهارات إدارة الوقت لتنظيم مواعيد الزوار والاجتماعات، القدرة على تقديم المعلومات والخدمات بشكل دقيق، مهارات حل المشكلات لتلبية احتياجات العملاء، الحفاظ على المظهر الشخصي والنظافة أثناء العمل، الحفاظ على سرية المعلومات المتعلقة بالزوار والبيانات

المهام:

استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة، الرد على المكالمات الهاتفية واستفسارات العملاء، تنظيم وتسجيل مواعيد الاجتماعات والزوار، إعداد المراسلات والوثائق الرسمية عند الحاجة، توفير الدعم الإداري للإدارات المختلفة، متابعة الأعمال الإدارية اليومية لضمان سير العمل، تقديم الخدمات والمعلومات للزوار بشكل مهني، تنظيم المكتب والتأكد من جاهزيته للعمل، إعداد تقارير يومية عن الأنشطة المكتبية، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تقديم خدمة مميزة

الانشطة الوظيفية

- تتكيف بسرعة مع أي تغييرات في الشغل عشان تخلص المهام بكفاءة أكبر
- يعرف كيف يحلل الأداء ويحدد نقاط القوة والضعف بدقة
- الالتزام بتقديم أعمال تتسم بالكمال والجودة العالية
- العمل بروح الفريق والمشاركة الفعّالة لتحقيق الأهداف المشتركة
- مراجعة وتدقيق العمليات: التحقق من تنفيذ العمليات والإجراءات بدقة.

القدرات المطلوبة

- تتغير المسؤوليات تبعاً لمستوى الخبرة والمهارات المكتسبة.
- شرح الأفكار والمعلومات بوضوح ودقة يضمن استيعابها بشكل كامل.
- التحفيز الذاتي للقيام بالمهام على أكمل وجه دون إشراف دائم
- يركز بشغله وما يضيع وقته في السوالف الجانبية
- اتخاذ المبادرة: بدء العمل أو تقديم الأفكار بدون الحاجة للتوجيه.

وظائف استقبال نسائية بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة