وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

نبحث نحن شركة الابتكار الرقمي عن سكرتيرة بالعديد من المميزات للعمل بباتنة
راسلنا بالسيرة الذاتية من النموذج بالاسفل

المهارات:

مهارات تنظيمية عالية لإدارة الملفات والمواعيد، القدرة على التعامل بفعالية مع البريد والمكالمات، مهارات استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس بشكل ممتاز، القدرة على كتابة التقارير وتحرير المراسلات الرسمية، مهارات تواصل فعّالة للتعامل مع الزملاء والعملاء، الالتزام بمواعيد العمل وإكمال المهام في الوقت المحدد، القدرة على العمل بمرونة في بيئات ديناميكية، مهارات التعامل مع البيانات بسرية ودقة، القدرة على إعداد العروض التقديمية بفعالية، مهارات التنسيق والتنظيم للاجتماعات والأحداث

المهام:

إدارة الملفات والمراسلات اليومية بشكل منظم، التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات بفعالية، تحضير التقارير والمراسلات الرسمية، تنسيق الاجتماعات وترتيب المواعيد للمديرين، استخدام برامج الأوفيس لإعداد العروض التقديمية، التعامل مع البيانات بسرية وخصوصية، الحفاظ على بيئة العمل نظيفة ومنظمة، تقديم الدعم الإداري لفريق العمل عند الحاجة، إعداد التقارير الشهرية عن الأداء، الالتزام بمواعيد العمل والمهام المحددة

الانشطة الوظيفية

- التميز في الاستماع إلى تعليقات الجمهور والاستجابة بشكل فعّال.
- لا تنسَ إضافة بيانات التواصل عند ملء النموذج.
- يفهم المخاطر وكيف يتجنبها ويتعامل معها بحكمة
- التعامل مع المواقف الصعبة يحتاج تواصل هادي وفعّال عشان تتجاوزها بحرفية
- تشتغل بجدية وتصمم إنك تخلص شغلك بأفضل شكل وبأقل أخطاء

القدرات المطلوبة

- إعداد خطط الطوارئ: وضع خطط للتعامل مع الطوارئ والأزمات.
- تطوير خطط عمل واضحة ومنظمة لضمان سير العمليات بسلاسة.
- يسعى لتحقيق التفوق لأنه يجد متعة في أداء مهامه
- سيتم مناقشة العرض المالي والراتب في المقابلة.
- القدرة على تحقيق الأهداف بفضل التحفيز الذاتي دون إشراف مستمر

مطلوب سكرتيرات بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة