PoziC

وصف الوظيفة

تفخر الابتكار التقني عن مسميات وظيفية متاحة في تخصصات المبيعات.

نرغب في جذب محترفين في مجالاتهم لتحقيق أهدافنا الاستراتيجية مساعد إداري في منطقة دبى.

نحن نبحث عن مرشحين لديهم القدرة على التواصل الفعال لرفع مستوى الأداء.

يجب أن يمتلك المتقدم:
إجادة استخدام, خبرة في التطبيقات التقنية.
نحتاج أيضاً إلى روح المبادرة لتقديم أفضل الخدمات.

نتعهد بتقديم مزايا جيدة تتضمن فرص للنمو والتطور.

إذا كنت ترى أنك الأنسب للعمل معنا, يرجى تقديم معلوماتك الشخصية إلى قسم التوظيف.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- القدرة على التحليل واتخاذ القرارات السريعة في الظروف الطارئة وضمان استمرارية سير العمل
- مهارات في التنسيق بين المهام الإدارية المختلفة وضمان تنفيذها بكفاءة عالية
- مهارات في ترتيب وتنظيم الاجتماعات لضمان تقديم الدعم المطلوب للفرق المختلفة
- القدرة على حفظ وتنظيم الوثائق الإدارية والمالية بطريقة منظمة وفعالة
- معرفة في برامج الحاسوب مثل Excel وPowerPoint لتنظيم التقارير والبيانات

المهام:

- الحفاظ على السجلات والوثائق الإدارية الخاصة بالمكتب بشكل منظم وسهل الوصول إليها عند الحاجة
- تنظيم أوقات السفر والإقامة للموظفين على النحو الأمثل مع توفير كافة المتطلبات اللازمة
- تنظيم كافة الأنشطة الإدارية اليومية مثل المواعيد والمهام بين الموظفين بشكل دقيق وفعال
- ضمان التنفيذ السليم لجميع الأنشطة الإدارية دون تأخير أو خطأ
- ترتيب الاجتماعات والفعاليات بما في ذلك إعداد التقارير والعروض التقديمية المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- الوصول في الوقت المحدد واحترام أوقات العمل يعكسان انضباطه المهني.
- يتعين على المتقدمين تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإثبات الهوية والمؤهلات.
- تؤثر الخبرة على توزيع الأدوار والمسؤوليات داخل الفريق.
- توجيه النقاشات نحو الأهداف المشتركة بيحقق نتائج إيجابية للجميع
- يفكر بطريقة تحليلية ويحلل المعلومات بشكل دقيق قبل ما ياخذ قرارات

القدرات المطلوبة

- إدارة المشاريع: يخطط وينفذ المشاريع بشكل يحقق الأهداف المطلوبة
- بناء وتعزيز العلاقات المهنية: إقامة وتطوير علاقات عمل مثمرة وموثوقة.
- التعامل بصدق وأمانة مع المعلومات الحساسة وعدم استغلالها بشكل غير لائق.
- مراجعة العقود والاتفاقيات: التأكد من توافق العقود مع الشروط والسياسات.
- تخطيط وتنفيذ المشاريع: القدرة على إدارة المشاريع وتحقيق الأهداف في الوقت المحدد.

مطلوب مساعد إداري بدبى - PoziC

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر