PoziC

وصف الوظيفة

وظائف وفرص عمل من شركة Frontline Holdings لتعيين مساعد إداري

مواصفات الوظيفة :

عنوان الشركة في مدينة دبى - وتبحث عن مساعد إداري للعمل براتب كبير
يوجد بدلات وتامينات ورواتب جيدة جدا
الرجاء عدم التواصل الا للجادين

المهارات:

- القدرة على استخدام برامج المكتب مثل Microsoft Office وGoogle Workspace لتنظيم الأعمال اليومية
- القدرة على التعامل مع العملاء والزوار بشكل مهذب واحترافي
- القدرة على إدارة المكاتب وتنظيم الوثائق بشكل دقيق ومرتب لضمان سهولة الوصول إليها
- مهارات التوثيق والكتابة لإعداد التقارير والرسائل الإلكترونية بشكل واضح ودقيق
- مهارات تنظيم السفر والترتيب للإقامات للمسؤولين والموظفين عند الحاجة

المهام:

- إجراء العمليات الإدارية اليومية مثل حفظ السجلات والتوثيق للعمليات المختلفة
- ترتيب الاجتماعات الداخلية والخارجية بما في ذلك ترتيب المكان والوقت والتأكيد على الحضور
- تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام المختلفة في المنظمة حسب الحاجة
- تنظيم وتنسيق الجداول الزمنية للمسؤولين والتأكد من تنفيذ المواعيد بدقة
- التواصل مع الموظفين والفرق الأخرى لتنظيم العمل وضمان انسيابيته

الانشطة الوظيفية

- الإسهام بفاعلية في فريق العمل لتحقيق الأهداف المنشودة
- القدرة على التركيز على المهام المطلوبة حتى في ظل الضغوطات الشديدة.
- تنظيم المشاريع بكفاءة: القدرة على إدارة المشاريع من خلال تخطيط جيد وتنفيذ دقيق.
- يتم تقسيم الراتب بين الراتب الأساسي والبونص والحوافز والمكافآت حسب المعايير.
- الأولوية في القبول ستكون لمن يتقدم أولاً ويحقق المتطلبات.

القدرات المطلوبة

- إدارة المشاريع: يخطط وينفذ المشاريع بشكل يحقق الأهداف المطلوبة
- لازم تتابع الشغل أول بأول عشان تتأكد إن كل حاجة ماشية حسب الخطة
- الالتزام بتحقيق معايير الجودة في كل مهمة قبل التفكير في الكمية.
- إدارة الضغط: القدرة على العمل تحت ضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
- تحسين إدارة الوقت يساعدك تخلص شغلك بكفاءة وبدون تعقيد

مطلوب مساعد إداري بدبى - PoziC

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر