وظائف مسؤول المكتب
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | مسؤول المكتب |
اسم المعلن | شركة السماء الساطعة |
العنوان : الدولة | الامارات |
العنوان : المدينة | دبي |
نوع الدوام | دوام جزئي |
الراتب المتوقع | 19680 درهم إماراتي |
تاريخ الإعلان | 2024-10-25 |
تاريخ الإنتهاء | 2024-11-24 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
تعلن السماء الساطعة إن عندها وظائف شاغرة.نريد شخصيات مميزة للانضمام إلى فريق مسؤول المكتب في دبي.
ندور على مرشحين يتميزون بـ الابتكار.
الشروط المطلوبة هي:
خبرة سابقة.
إذا كنت تشوف نفسك, لا تتردد ترسل طلب التوظيف إلى قسم الموارد البشرية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!
المهارات:
- مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة
- الالتزام بمعايير السرية والمهنية في التعامل مع المعلومات
- معرفة جيدة باستخدام برامج الحاسوب المكتبية
- القدرة على إعداد التقارير والمراسلات بدقة
المهام:
- تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية بشكل يومي- تنظيم الاجتماعات والمواعيد وترتيب الجداول الزمنية
- متابعة المهام والالتزامات اليومية بشكل دقيق
- تدريب الموظفين الجدد على العمليات الإدارية
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات
الانشطة الوظيفية
- الإلتزام بالعمل الجاد وتقديم أفضل أداء دون الحاجة إلى إشراف متواصل- يعرف كيف يدير الموارد المتاحة له سواء بشرية أو مادية بشكل فعال
- تنظيم العمل بكفاءة: القدرة على ترتيب المهام والأنشطة بطريقة تضمن الإنتاجية العالية.
- التفاوض بحكمة: يعرف يوصل لحلول ترضي الجميع من خلال التفاوض
- التفكير بشكل منطقي ومنظم لحل المشكلات بعيداً عن العواطف والتسرع.
القدرات المطلوبة
- استكمال الدراسات العليا في مجال العمل لتعزيز المعرفة المتخصصة.- احترم اتفاقيات السرية مع العملاء والشركاء وما تفشي أي معلومات
- مفاوض شاطر، يعرف كيف يوصل لاتفاقات تخلي كل الأطراف راضية
- إدارة الوقت بطريقة تضمن إتمام المهام بكفاءة وفي الوقت المحدد.
- مهارات التواصل الفعّال: نقل الأفكار بوضوح والتفاعل بنجاح مع الآخرين.
وظائف مسؤول المكتب بدبي - وظائف الامارات
وظائف مشابهة
- وظائف مسؤول التنفيذ (مسؤول تنفيذ) - وظائف مسؤول التنفيذ للعمل بهيئة الزكا
- وظائف مسؤول أعمال كتابية (مسؤول أعمال كتابية) - مسؤول أعمال كتابية
- وظائف مسؤول الويب (مسؤول ويب) - مسؤول الويب
- وظائف مسؤول المكتب (مسؤول مكتب) - وظائف مسؤول المكتب لدى شركة الاحساء
- وظائف مسؤول عمليات (مسؤول عمليات) - وظائف operations executive الدوادمي