مطلوب Administrative Assistant
ملخص الوظيفة
| اسم الوظيفة | مساعد إداري |
| اسم المعلن | شركة القيادة المثالية |
| العنوان : الدولة | الامارات |
| العنوان : المدينة | دبي |
| نوع الدوام | دوام كامل |
| الراتب المتوقع | 17670 درهم إماراتي |
| تاريخ الإعلان | 2024-10-25 |
| تاريخ الإنتهاء | 2024-11-24 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
من خلال بوابة الوظائف اعلنت القيادة المثالية عن وظائف جديدةمطلوب مساعد إداري بشرط خبرة سابقة
بمنطقة دبي
المهارات:
مهارات قوية في إدارة الملفات والبيانات، القدرة على استخدام برامج الأوفيس بكفاءة، مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة الوقت والمهام، مهارات تواصل فعالة مع الزملاء والعملاء، القدرة على كتابة المراسلات الرسمية بوضوح، الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات، القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الأولويات، التعامل مع البريد الإلكتروني بشكل منتظم، الاستعداد لتقديم الدعم الإداري للفرق الأخرى، الالتزام بتقديم تقارير دورية عن الأداءالمهام:
إدارة المهام الإدارية اليومية بفعالية، إعداد المراسلات والوثائق الرسمية، تنظيم جداول الاجتماعات والمكالمات، إدارة البيانات والملفات بشكل منظم، تقديم الدعم للفرق في المهام الإدارية، متابعة تنفيذ المهام لضمان الجودة، كتابة التقارير الدورية للإدارة، التعامل مع البريد الإلكتروني بشكل منتظم، تقديم الدعم في تنظيم الفعاليات الداخلية، تقديم تقارير دورية عن الأداء والإنتاجيةالانشطة الوظيفية
- التجربة الواسعة تسهم في الترقيات.- الأولوية لمن يتقدم أولاً ويستوفي شروط الوظيفة.
- يتمتع بالقدرة على إتمام المهام بشكل مستقل دون الحاجة إلى توجيه مستمر
- الإلتزام بالعمل الجاد وتقديم أفضل أداء دون الحاجة إلى إشراف متواصل
- تشمل خطط التقييم المتابعة الدورية للأداء وتحليل معدلات التقدم.
القدرات المطلوبة
- الاستقلالية: يقدر يشتغل لحاله وما يحتاج توجيه مستمر- مراقبة الأداء: متابعة أداء العمل أو المشروعات وضمان الجودة.
- التأكد من أن الأقسام المختلفة تعمل بانسجام دون تعارض في الأولويات.
- يتعامل مع العملاء بأدب وصبر مهما كانت طلباتهم.
- التكيف مع مرونة الدوام لإتمام العمل بكفاءة دون التأثير على الجودة.
مطلوب Administrative Assistant بدبي - وظائف الامارات
وظائف مشابهة
- وظائف Demi Chef De Partie - Indian Specialty (شيف) - Demi Chef De Partie Indian Specialty
- وظائف Formateurs et consultants (مدرب ومستشار) - Formateurs et consultants
- Team Leader, Interaction Center (قائد فريق) - Team Leader Interaction Center
- Chargé de la Qualification des Equipements (Chargé de la Qualification des Equipements) - Chargé de la Qualification des Equipements
- Chargé(e) de l'Administration et des Finances (موظف إداري) - Chargé e de l Administration et des Finances
- وظائف Network Security Administrator (مدير أمن شبكي) - وظائف network security administrator جدة