وظائف عمان

وصف الوظيفة

مطلوب موظف إداري للعمل بشركة - البسمة .
المقر : مسقط
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف موظف إداري تصفح الموقع.

المهارات:

مهارات إدارة المهام الإدارية بكفاءة، القدرة على استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office، مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والطلاب، مهارات التنظيم لإدارة الملفات والبيانات بشكل دقيق، القدرة على إعداد التقارير وتقديمها للإدارة، الالتزام بمعايير الجودة في تقديم الخدمات الإدارية، مهارات التفاوض للتعامل مع الموردين والعملاء، مهارات إدارة الوقت لتنظيم الأنشطة بشكل فعّال، القدرة على حل المشكلات الإدارية بسرعة وكفاءة، الالتزام بالتعلم المستمر لتطوير المهارات الإدارية

المهام:

إدارة الملفات والسجلات الإدارية بدقة، إعداد التقارير الدورية للإدارة، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة في الجامعة، تنظيم الاجتماعات والفعاليات الأكاديمية، التعامل مع استفسارات الطلاب وتقديم الدعم اللازم، إدارة قاعدة البيانات وتحديثها بشكل دوري، متابعة العقود والتفاوض مع الموردين عند الحاجة، إعداد العروض التقديمية والتقارير للإدارة، تقديم الدعم الفني للفرق الأكاديمية في استخدام البرامج، المشاركة في تطوير وتحسين العمليات الإدارية في الجامعة

الانشطة الوظيفية

- المرونة في مواجهة التحديات والتكيف مع المهام المتغيرة بكل سهولة
- الالتزام بالتوجيهات والتعليمات الموجهة لضمان تنفيذ المهام بالشكل الصحيح.
- توفر الشركة بيئة عمل داعمة، بالإضافة إلى مرونة في ساعات العمل كجزء من المزايا.
- تنظيم الموارد وتوزيعها بشكل يحقق الاستفادة القصوى منها ويقلل من التعقيدات.
- لما تقدم أفكارك لازم تكون واضحة ومنظمة عشان الناس تفهمك بسهولة

القدرات المطلوبة

- الوعي الثقافي: التفاعل بفاعلية مع أفراد من خلفيات ثقافية متنوعة.
- ينجز المهام المطلوبة في وقتها دون الحاجة إلى التأجيل
- ركز على تحقيق الأهداف والنتائج مش على عدد الساعات
- استلام شهادة تعليم عالي يساهم في تحسين فرص النمو والتقدم المهني.
- التفاوض يعني تعرف توصل لاتفاق يرضي كل الأطراف

وظائف موظفين في جامعة الملك سعود للعلوم بمسقط - وظائف عمان

وظائف مشابهة