وظائف عمان

وصف الوظيفة

عبر اعلان بالصحيفة اليوم عن وظائف بالنجاح المتجدد للجميع دون تفرقة الجنسية بعنوان الشركة بمسقط
راسلنا بسيرتك الذاتية من نموذج التقديم للوظيفة اسفل الصفحة

المهارات:

مهارات تنظيم الوقت وإدارة الأعمال المكتبية بكفاءة، القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والإدارة، مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس، القدرة على التعامل مع الوثائق وتنظيم الملفات بشكل احترافي، مهارات إعداد التقارير الإدارية بشكل دقيق ومنظم، القدرة على حل المشكلات والتعامل مع التحديات اليومية، المرونة في التعامل مع التغييرات الطارئة في بيئة العمل، مهارات التواصل الفعالة مع العملاء وتقديم الدعم اللازم، الالتزام بمعايير الجودة في العمل الإداري، القدرة على العمل بشكل فردي وضمن فريق لتحقيق الأهداف

المهام:

تنظيم الأعمال المكتبية والرد على المكالمات الهاتفية، إعداد الملفات والتقارير الإدارية بشكل منظم، متابعة جدول الأعمال اليومية للمديرين وتقديم الدعم اللازم، تقديم الدعم الإداري لفريق العمل لتحقيق أهداف الشركة، تنظيم المواعيد والاجتماعات وتنسيق الحضور، إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات اليومية، متابعة سير العمل وتنظيم الأعمال المكتبية، إعداد وتحضير المستندات والعروض التقديمية، تقديم المساعدة الإدارية لفريق العمل حسب الحاجة، ضمان تطبيق معايير الجودة في جميع العمليات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- الانتباه للتفاصيل الدقيقة: ضمان دقة العمل من خلال التركيز على التفاصيل.
- التفكير بطرق إبداعية للتغلب على المواقف الصعبة وتقليل تأثير الضغوط.
- مهارة التفاوض الفعّال تضمن تحقيق تسويات تكون مقبولة لجميع الأطراف.
- يصل دائمًا في الوقت المحدد ويظهر احترامًا كبيرًا لأوقات العمل.
- تأكد من تضمين تخصصك في حقل عنوان النموذج.

القدرات المطلوبة

- البحث عن الحلول البديلة من خلال تحليل المعلومات المتاحة بموضوعية.
- تحقيق الجودة: ضمان أن العمل يلبي معايير الجودة العالية.
- التعامل مع الوثائق: إدارة الملفات والوثائق بشكل منظم.
- يأتي بأفكار غير مسبوقة لتحسين الإجراءات وتطوير الأداء
- عنده نظرة إيجابية: دايمًا متفائل وما يخلي شي يحبطه.

وظائف شاغرة لدى شركة تقنية بمسقط - وظائف عمان

وظائف مشابهة